Informatie sportclubs met rechtspersoonlijkheid (VZW, eenmanszaak,…)

Telkens je gegevens verzamelt van mensen, hetzij bij de inschrijving als lid, hetzij bij deelname aan een activiteit of wedstrijd, hetzij in het kader van direct marketing, dan zal je een privacy verklaring moeten voorzien.

Naast de privacyverklaring moet je ook een dataregister bijhouden. Dit verplichte register is een overzicht van alle gegevens die worden verwerkt in de sportclub, wat het doel van de verwerking is, over wie die gaat, hoe lang de gegevens bewaard worden, hoe ze beveiligd worden…

Wij helpen je graag met onderstaande tools!

Wat is een privacyverklaring?

Je geeft als sportclub aan welke persoonsgegevens je verwerkt van alle personen die betrokken zijn bij je club en hoe je als club met deze persoonsgegevens zal omgaan. Je vindt onderaan deze pagina een blanco privacyverklaring, die je zelf kan invullen.

Wat is een disclaimer?

De disclaimer is een kort tekstje dat je sportclub toevoegt aan inschrijvingsformulieren, lijsten, contracten…, enz. Deze disclaimer geeft aan dat uw sportclub (met rechtspersoonlijkheid) privacy hoog in het vaandel draagt. Je vindt onderaan deze pagina een korte disclaimer.

Wat is een dataregister?

Hier geef je als sportclub aan waarvoor je persoonsgegevens verwerkt.Je vindt onderaan deze pagina een blanco sjabloon dataregister.

Maak een artikel privacy in je Huishoudelijk Reglement

Om ook het Huishoudelijk Reglement van je sportclub af te stemmen op de vernieuwde privacywetgeving, voeg je een artikel privacy toe.